Vedtekter for Mjøskatten gjeldene fra 1978
Mjøskatten er stiftet 9. Mai 1978 og er underlagt Norske
Rasekattklubbers Riksforbund (NRR) som er tilsluttet Federation
Internationale Feline (FIFE), og som samarbeider med The Governing
Council of the Cat Fancy (GCCF), England samt Cat Fanciers Assotiation
(CFA), USA.
§1
FORMÅL:
1. Å
samle katteinteresserte personer i felles arbeid for å spre større
kjennskap til katten, og arbeide for kattens beste.
2. Å arbeide for bedre informasjon om stell og pleie av katten.
3. Å arrangere kattutstillinger.
§2
MEDLEMSKAP:
Rett til medlemskap har alle som er interessert i kattens beste, og
som godkjennes av styret ved simpelt flertall.
Klubben forbeholder seg retten til å avslå søknader om medlemskap uten
begrunnelse.
Styrets vedtak kan overprøves av generalforsamlingen.
Medlemmene har plikt til å følge NRR`s og FIFE`s lover. Medlemmene skal være
med å stimulere interessen for katt.
ÆRESMEDLEMSKAP:
Æresmedlem kan den bli som har gjort seg fortjent til dette ved sitt
arbeid for klubben eller kattesaken. Æresmedlemskap oppnås etter
enstemmig innstilling fra styret og med 2/3 flertall på årsmøtet.
Som
klubbens æresmedlem ble Ragnhild Bekken opptatt på generalforsamlingen
avholdt 05.12.1991.
Som klubbens andre utnevnte æresmedlem ble Torild Lukassen opptatt på generalforsamlingen avholdt 13.11.2006.
§3
SUSPENSJON, EKSKLUSJON
En
suspensjon betyr at medlemmet fortsatt er knyttet til klubben.
Vedkommende oppebærer ikke i perioden ordinære rettigheter i
Mjøskatten slik som deltakelse på utstillinger, videreforsendelse av
stamtavlerekvisisjoner osv.
Den suspenderte medlem kan heller ikke i suspensjonsperioden melde
seg inn i andre klubber.
En
eksklusjon betyr at medlemmets tilknytning til klubben opphører fra den
dato eksklusjonen gjelder. Etter en eksklusjon står det tidligere
medlem fritt til å søke medlemskap i andre klubber.
Vedtak
om forføyning skal avgjøres av styret etter at vedkommende har fått
forklart seg. Dette resultat kan, dersom den forføyningen er rettet
mot ønsker det, blir avgjort av generalforsamlingen.
Styret
eller generalforsamlingen bestemmer avhengig av hvilken regel medlem har
forbrutt som mot, om medlemmet skal suspenderes eller ekskluderes.
Dersom valget blir suspensjon skal også suspensjonsperioden
fastsettes.
Klubben svarer ikke for økonomiske eller andre tap et suspendert
eller ekskludert medlem måtte ha hatt i forbindelse med en
forføyningssak mot vedkommende.
Et styrevedtak om forføyning krever et enstemmig styre.
§4 OPPHØR AV MEDLEMSKAP:
Medlemskapet opphører:
A) Ved
skyldig kontingent mer enn 30 dager etter forfall. Medlemsavgiften har
forfall 31.01.
B) Ved skriftlig utmeldelse
C) Ved eksklusjon.
§5
STYRET:
Styret
består av formann, nestformann, kasserer, sekretær, utstillingssekretær,
1. og 2. styremedlem og opp til to varamenn til styret.
§6 GENERALFORSAMLING:
På generalforsamlingen skal følgende saksliste gjelde:
1.
Åpning
2. Valg av møteleder, referent, 2 for signering av protokoll samt
tellekorps
3. Godkjennelse av dagsorden
4. Godkjennelse av innkalling
5. Sekretærens årsberetning
6. Regnskap
7. Budsjett
8. Innkomne forslag: Disse må spesifiseres og sendes ut til
medlemmene sammen med ordinær innkalling.
9. Valg av styret og andre valg
Valg av
leder skjer hvert år.
Resten av styret velges ordinært for to år om gangen, slik at
nestleder, sekretær, 1. styremedlem og eventuell 2. varamann velges
samme år, og for år som slutter på partall. Kasserer,
utstillingssekretær, 2. styremedlem og eventuell 1.varamann velges
samtidig, og for år som slutter på oddetall.
Foruten
valg av styrerepresentanter skal det på generalforsamlingen velges
revisor, en valgkomité bestående av minst 2 medlemmer, det antall
delegater til NRR`s generalforsamling med personlige varamenn som
NRR`s lover til enhver tid bestemmer. Det er ønskelig at revisor og
valgkomitè ikke er medlemmer av styret. Disse verv velges for 1 ett
år av gangen.
På
generalforsamlingen har alle ordinære medlemmer over 16 år som har
betalt kontingent og har vært medlem i minst 2 (to) måneder
stemmerett.
Hvis
det blir krevd skal skriftlig avstemming benyttes. Endring av vedtekter
og eksklusjon krever 2/3 flertall. Ellers avgjøres alle andre vedtak
ved simpelt flertall.
Aktivitetsåret for klubben strekker seg fra 01.11. til og med 31.10
påfølgende år.
Generalforsamlingen skal avholdes innen samme års utgang, og
innkalling skal skje skriftlig med minst 2 ukers varsel.
Ordinær generalforsamling holdes i siste del av november hvert år.
Forslag som skal opp på generalforsamlingen skal sende styrets
sekretær så tidlig som mulig og må være sekretæren hende senest fire
uker før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes dersom styret finner det
nødvendig, eller dersom minst 10 medlemmer skriftlig forlanger det .
Skriftlige fullmakter til generalforsamlingen skal for å gjelde
forelegges for styret til godkjenning før generalforsamlingen tar
til.
En godkjenning av en fullmakt må ha rimelig årsak dersom den skal
godkjennes.
§7
KONTINGENTEN
Bestemmes av generalforsamlingen for hvert år. Har det ikke kommet
inn forslag til endring forblir kontigenten den samme som tidligere
år.
Ulike typer medlemskap:
*Hovedmedlemskap
*Familemedlemskap
*Støttemedlemskap
Som
hovedmedlem har en fulle medlemskapsrettigheter inklusive bladet
”ARISTOKATT” fritt tilsendt.
Som
familiemedlem eller støttemedlem vil man ikke få tilsendt den generelle
informasjonen som utstedes.
Er ikke
kontingenten betalt ved forfall så anses medlemskapet for opphørt. I
praksis vil dette si at medlemmet ikke får tilsendt post fra klubben,
eller ei heller tillates å stille ut på utstilling,
rekvirere stamtavler osv. Nye medlemskap er ikke gyldig før
medlemskontigent er betalt.
§8
ÅRETS MJØSKATT
For
hvert år skal beste klubbkatt ungdyr, ukastrert, kastrert, huskatt
kåres.
Som grunnlag for uttagelsen skal NRR`s offisielle årets katt lister
benyttes.
Beste klubbkatt totalt blir den som har nådd høyest poengsum på denne
listen. Dersom det benyttes mer enn to offisielle NRR lister skal den
katt som har oppnådd høyest poengsum være vinner.
§9
OPPHØR:
Klubben
skal ikke oppløses så lenge minst 5 medlemmer finnes. Skulle antallet
bli mindre og disse beslutter oppløsning skal klubbens midler og
protokoller overlates NRR til oppbevaring, og tilbakeleveres
eventuelt nytt klubbstyre som er godkjent av NRR.
§10 I KRAFTTREDELSE:
Loven
trer i kraft fra dette år.
Disse vedtekter ble vedtatt i 1980 med senere tilføyelser i 1987,
1988, 1989 og 1991.
Vedtektene er revidert i 2003. Gjeldende fra 01.01.2004.
STILLINGSINSTRUKSER
For tiden
gjelder følgende stillingsinstrukser for styreverv i Mjøskatten:
LEDER
Lederen er klubbens og styrets leder. Lederen skal påse at klubben
drives etter lover og regler som klubben er underlagt i form av sitt
medlemskap innen NRR, klubbens egne vedtekter, målsetninger samt
eventuelle pålegg fra generalforsamling. Det er lederens plikt å ha
kjennskap til de gjeldene lover å regler og utøvelsen av disse.
NESTLEDER
Nestlederen er lederens stedfortreder i dennes fravær, og utøver da
den samme myndighet og plikt som leder. For øvrig skal nestleder
utøve de oppgaver som styret til en hver tid fastsetter.
SEKRETÆR
Sekretæren skal være klubbens bindeledd mellom forbund og klubb og
klubbens postadresse skal være den samme som sekretærens. All post
utad skal sendes via sekretæren i klubben som viderebefordrer posten
til de rette instanser innen NRR og øvrige.
Sekretæren fører referatprotokoll fra styremøtene. Før hver
generalforsamling skal sekretær, i samarbeide med styret, utarbeide
en utførlig rapport over foreningslivet i det
inneværende foreningsår.
KASSERER
Kasserer har ansvaret for å forvalte klubbens økonomiske midler på en
forsvarlig og dertil egnet måte. Det skal føres to regnskap i
klubben. Et for den vanlige drift samt et for eventuelle
utstillinger klubben holder.
I tillegg til regnskapet skal kasserer utarbeide budsjett for drift
og et separat for hver utstilling som klubben skal avholde.
Regnskapsåret går fra 1.11 til 31. 10. Kasserer innkrever kontigenter
og avgifter. Kassereren skal føre oversikt over medlemskartoteket.
Før ei utstilling skal det fordeles vekslepenger til alle kassene.
Kassene merkes f.eks ”inngang” osv.
Etter hver dag skal kontantene telles opp av 2 uavhengige personer.
Kontantene skal samles i pengeposer, og det skal her følge med
bilag om posens beholdning. Bilagene skal signeres av de som har utført
tellingen.
Det anbefales at kasserer ikke har for mye kontanter liggende - kun ca
1-2000 kr.
Kasserer skal på hvert styremøte fremlegge oversikt over økonomiske
aktiviteter i klubben og medbringe kontoutskrifter hvis noen ønsker
å se dem.
To personer skal ha tilgang til kontoen - dette fordeles slik som det er
mest praktisk for klubben.
UTSTILLINGSSEKRETÆR
Utstillingssekretær er klubbens ansvarlige person når det gjelder å
viderebefordre påmeldinger til andre utstillinger fra medlemmer samt
sørge for å være bindeledd mellom utstillingsarrangør, klubben og
dennes medlemmer.
Utstillingssekretærer skal være ansvarlig for å legge til rette for
utstillinger i Mjøskattens regi. Dette innebærer blant annet å
koordinere klubbens utstilling med hensyn til dommere,
katalog, burplan, osv.
STYREMEDLEMMER
Styremedlemmene er ikke pålagt noe bestemt ansvar men skal møte på
styremøter og utføre de oppgaver som får, og for øvrig ellers er
pålagt dem.
VARAMEDLEMMER
Blir innkalt til alle styremøter. Ved stemmeavgiving har disse ikke
stemmerett utenom ved forfall fra ordinære styremedlemmer.
REVISOR
Revisor kontrollerer regnskapsførselen og gjennomgår de avsluttede
regnskaper.
VALGKOMITÉ
Valgkomiteen er en uavhengig komité som før hver generalforsamling
skal søke å finne personer til de forskjellige verv som skal velges.
Det bør påpekes at komiteen skal prøve å finne ressurspersoner som i
form av sine egenskaper kan være med å bidra til å utvikle klubben
videre.
GENERELT
Ovenstående er en grov oversikt over de områder og gjøremål hvert
enkelt styremedlem og andre har ansvar for. Det vil ikke være mulig å
liste opp punkt for punkt detaljerte og bestemte gjøremål for hver
enkelt. Viktig i denne sammenheng er at de ulike medlemmer har
ansvaret for at pålagte oppgaver blir utført. |